Skryť menu
Skryť formulár
Animation A
Animation A

DMS systémy a projektové portály

Inteligentné úložisko dokumentov zabezpečí uloženie, ľahkú dohľadateľnosť a kvalitné zabezpečenie vašich dát. Elektronické procesy potom zrýchlia spracovávanie dokumentov od digitalizácie cez pripomienkovania a schválenie až po ich archiváciu. Majte prehľad, pracujte spoločne na jednom dokumente, zdieľajte súbory aj s externými subjektmi.

Prečo si vybrať naše riešenie?

Centrálna správa dokumentov

Jediné miesto pre všetky vaše dokumenty. Jednoducho, kdekoľvek a odkiaľkoľvek prístupné všetkým zamestnancom a v prípade potreby aj obchodným partnerom.

Bezpečné nakladanie s dokumentmi

K centrálne uloženým dokumentom môžu pristupovať len ich oprávnení používatelia, kritické dáta sa dajú šifrovať, obmedziť ich tlač alebo preposielanie.

Úspora času a nákladov na implementáciu

Využívame osvedčené predpripravené moduly umožňujúce rýchle a cenovo výhodnejšie zavedenie základných funkcií riešenia.

Systém ve vašich agendách

Prečo práve tento systém?

Centrálna správa dokumentov
– Jediné miesto pre všetky vaše dokumenty. Ľahko, kedykoľvek a odkiaľkoľvek prístupné všetkým zamestnancom.

Bezpečné zaobchádzanie s dokumentmi
– K centrálne uloženým dokumentom môžu pristupovať iba ich oprávnení používatelia.

Úspora času a nákladov na implementáciu
– Osvedčené predpripravené moduly umožňujú rýchlo a cenovo výhodnejšie zavedenie základných funkcií riešenia.

Prehľadne uložené, zabezpečené, elektronicky spravované a sledovateľné dokumenty uľahčujú prácu všetkým používateľom firemných IT systémov a znižujú chybovosť procesov organizácie. Pre našich zákazníkov navrhujeme DMS systémy na mieru v nadväznosti na nastavenie ich firemných procesov. V našej ponuke však máme aj predpripravené riešenia pre rýchlu implementáciu základných funkcií, ktoré predovšetkým menším spoločnostiam znižujú náklady a čas na implementáciu.

Klientom sme už pomáhali procesovať zmluvy, faktúry aj objednávky. Máme bohaté skúsenosti s riadením organizačných smerníc (ISO, interné smernice, nariadenia a pod.). Na budovanie riešení využívame technológie Microsoft SharePoint, Microsoft 365 a ďalšie doplnkové riešenia, ktoré uľahčujú implementáciu a zrýchľujú modelovanie procesov a migráciu dokumentov zo starších systémov. Neoddeliteľnou súčasťou našich projektov sú aj integrácie DMS riešení do ďalších informačných systémov, vrátane všetkých systémov dodávaných spoločnosťou Solitea. Zaisťujeme takisto integrácie na systémy tretích strán, ako je SAP, systémy na digitalizáciu dokumentov a pod.

Viac informácií Méně informací

Vybrali si nás

„V spolupráci so Soliteou sme zrealizovali upgrade platformy SharePoint a kompletnú prestavbu nášho DMS. Je skvelé, že sa používateľská spokojnosť vďaka úspešnému projektu výrazne zvýšila.“

Tomáš Masák
CIO | Marius Pedersen

Tomáš Masák, CIO, Marius Pedersen

E.ON
marius-pedersen
elcom-logo